Inteligência documental corporativa

Todos os documentos da sua empresa.
Localizados, analisados e
prontos para a defesa

O Legal Index centraliza em um único lugar todos os documentos da sua empresa e usa inteligência artificial para localizar, resumir e responder perguntas sobre eles na hora em que você mais precisa: quando chega uma ação.

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Buscar documentos...
Categorias
📋 Trabalhista 1.240
⚖️ Contratos 384
🏛️ Societário 97
📊 Tributário 218
🛡️ Compliance 156
📁 Outros 432
2.527
Documentos indexados
14
Ações em andamento
3min
Média para localizar
IA · Pergunte ao acervo
Quais horas extras foram pagas ao Carlos Mendonça em 2021 e 2022?
Com base nos 24 holerites e 24 cartões de ponto do período, Carlos realizou 148h extras. Foram remuneradas 144h. Identificada divergência de 4h não pagas em Mai/2021, equivalente a R$ 158,40.
📎 Fontes: holerites_2021.pdf · pontos_2021-22.pdf
O problema

Quando a ação chega, o documento some

Empresas de médio e grande porte acumulam milhares de documentos espalhados em sistemas, e-mails e arquivos digitais desconexos. Na hora de construir uma defesa, os colaboradores responsáveis perdem dias localizando o que já existe dentro da própria empresa.

Quero centralizar meu acervo
⏱
Dias perdidos em buscas manuais
Colaboradores responsáveis gastam tempo precioso vasculhando sistemas desconexos em vez de se dedicar à estratégia de defesa.
📂
Documentos que existem, mas não são encontrados
A prova já está na empresa. O problema é que ninguém sabe onde. Contratos, e-mails, laudos, fichas e registros ficam inacessíveis quando mais importam.
⚖️
Defesas frágeis por falta de subsídios
Sem um acervo organizado e consultável, contestações são elaboradas com informações incompletas, aumentando o risco de condenações evitáveis.
🚨
Prazos perdidos em fiscalizações
Ofícios de órgãos reguladores chegam com prazos curtos. Sem acervo centralizado, a empresa não consegue reunir a documentação a tempo.
O que o Legal Index faz

Um acervo vivo que trabalha para você

Da indexação à resposta em linguagem natural, tudo para que o jurídico tenha os subsídios certos na hora de construir a defesa.

🗂️
Indexação de qualquer documento ou áudio
Contratos, holerites, e-mails, laudos, atas, alvarás, apólices, procurações, notas fiscais e gravações de áudio. Qualquer arquivo digital da empresa é indexado, categorizado e localizado em segundos.
💬
Perguntas em linguagem natural
Pergunte diretamente ao acervo: "Quais contratos vencem nos próximos 30 dias?" ou "O colaborador X assinou o termo de confidencialidade?". A IA responde com base nos documentos reais e cita as fontes.
✦ IA
📝
Resumo automático para contestações
Selecione um colaborador, um contrato ou um período. A IA gera um resumo completo de todos os documentos relacionados, pronto para servir de subsídio para a elaboração da contestação.
✦ IA
🔍
Busca semântica por conteúdo
Não precisa saber o nome do arquivo. Busque pelo conteúdo: "cláusula de não concorrência", "acidente de trabalho 2022", "rescisão por justa causa". A IA encontra nos documentos indexados.
✦ IA
📜
Resposta automática a ofícios
Importe o ofício recebido do MTE, MPT, INSS ou qualquer órgão. A IA lê o pedido, localiza os documentos no acervo e gera o rascunho da resposta formal com timbre da empresa.
✦ IA
👥
Controle de acesso por perfil e por processo
A empresa define exatamente o que cada usuário pode ver. É possível conceder a um advogado externo acesso restrito a documentos específicos de um determinado processo, sem expor nenhum outro arquivo do acervo. Permissões granulares para RH, jurídico interno, diretoria e escritórios terceirizados, com log completo de todas as operações.
IA integrada ao acervo

Pergunte ao seu acervo como se fosse um especialista

Em vez de abrir arquivo por arquivo, você pergunta em linguagem natural. A IA lê os documentos indexados, cruza as informações e responde com precisão, sempre citando as fontes exatas.

✓ "Quais documentos comprovam o pagamento de FGTS de todos os funcionários?"
✓ "Resuma tudo que temos sobre o contrato com a Fornecedora X"
✓ "Há cláusula de foro contratual nos contratos com distribuidores?"
✓ "Gere um resumo de todos os documentos do colaborador João Silva para a contestação"
📁 Acervo: Trabalhista 1.240 documentos indexados
Gere um resumo completo dos documentos do colaborador João Silva para subsidiar a elaboração da contestação.
Resumo · João Augusto Silva (CPF 342.187.905-61)

Vínculo: 14/02/2019 a 03/08/2023 (53 meses). Admitido como Técnico de Manutenção, demitido sem justa causa.

Jornada e frequência: 44h semanais. Cartões de ponto indicam regularidade. Registradas horas extras em 2021 e 2022, conforme cartões de ponto indexados.

Remuneração: Salário inicial R$ 3.200,00. Último salário R$ 4.150,00. Dois reajustes por mérito em 2020 e 2022.

TRCT: Homologado em 08/08/2023. Verbas rescisórias pagas em 09/08/2023 (R$ 31.740,00).
53 documentos consultados · ficha_registro.pdf · holerites_2019-23.pdf · trct_2023.pdf
Categorias de documentos

Indexe qualquer tipo de documento
que a empresa gere ou receba

O Legal Index não é específico de uma área. Qualquer documento corporativo pode ser indexado, categorizado e consultado.

👷
Trabalhista
Documentação de toda a relação de emprego, do início ao encerramento do vínculo.
Fichas de registroHoleritesCartões de pontoTRCTFGTSRecibos de EPI
⚖️
Contratos
Contratos comerciais, prestação de serviços, fornecimento, locação e quaisquer acordos celebrados pela empresa.
Contratos de fornecimentoLocaçãoPrestação de serviçosAditivos
🏛️
Societário
Documentos constitutivos e de governança da empresa, incluindo alterações e deliberações societárias.
Contrato socialAtas de reuniãoProcuraçõesAlterações
📊
Tributário e Fiscal
Obrigações acessórias, declarações e comprovantes de recolhimento de tributos federais, estaduais e municipais.
GFIPeSocialDCTFNotas fiscaisGuias INSS
🛡️
Compliance e Regulatório
Políticas internas, licenças, alvarás e documentos exigidos por órgãos reguladores.
AlvarásLicençasPolíticas internasLaudos NR
✉️
Comunicações
E-mails relevantes, notificações, cartas, ofícios e comunicados que compõem o histórico de relações da empresa.
E-mailsNotificaçõesOfíciosCartas
🔬
Saúde e Segurança
Documentação médica e de segurança do trabalho exigida pela legislação e por processos trabalhistas.
ASOPPRAPCMSOLaudosCAT
📁
Qualquer outro
O Legal Index indexa qualquer arquivo digital que a empresa precise centralizar, incluindo gravações de áudio de reuniões, audiências e atendimentos.
PDFWordImagensPlanilhasE-mailsÁudios
Como funciona

Simples de implementar,
transformador no dia a dia

1
Indexação do acervo existente
A equipe do Legal Index realiza a migração e indexação de todos os documentos da empresa, de qualquer fonte, formato ou sistema, estruturados por categoria, data e entidade.
2
Busca e consulta em segundos
Pesquise por nome, CPF, número de contrato, palavra-chave ou data. O sistema retorna os documentos relevantes com visualização e opção de download imediato.
3
Pergunte à IA e obtenha respostas
Em linguagem natural, pergunte ao acervo. A IA lê os documentos, cruza informações e responde com precisão, citando os documentos utilizados como fonte.
4
Resumo pronto para a contestação
Selecione o escopo, colaborador, contrato ou período, e solicite o resumo. A IA gera o documento com todas as informações consolidadas e prontas para uso pelo advogado.
Exemplo de fluxo real
①
Ação trabalhista distribuída
Reclamante: Maria dos Santos · Matrícula 003.421 · Pedido: horas extras 2019 a 2022
②
Busca no Legal Index
48 cartões de ponto + 48 holerites + ficha de registro + TRCT localizados em 8 segundos
③
IA analisa os documentos
"Todas as horas extras registradas no período foram remuneradas. Identificadas 2h divergentes em Nov/2020 (R$ 68,40) já prescritas."
④
Resumo gerado para o advogado
4 páginas de subsídios consolidados prontos para embasar a contestação em menos de 2 minutos
Resposta a ofícios

Do ofício recebido à
resposta formal em minutos

Importe o documento recebido de qualquer órgão regulador. A IA identifica remetente, pedido e prazo, localiza os documentos no acervo e entrega o rascunho da resposta formal com timbre da empresa, pronto para revisão e envio.

✓ Leitura automática do ofício por IA
✓ Identificação dos documentos exigidos e busca no acervo
✓ Rascunho de resposta formal com timbre da empresa
✓ Controle de prazos com alerta automático
✓ Histórico de todos os ofícios recebidos e respondidos
MTE · Superintendência Regional do Trabalho
Comprovantes de FGTS de todos os empregados
⚡ 15 dias72 docs localizados ✓Resposta gerada
Ministério Público do Trabalho
Esclarecimentos sobre fornecimento de EPIs · obra Guarulhos
⏱ 10 dias18 recibos + 6 contratosRevisão pendente
INSS · Receita Federal do Brasil
GFIP, eSocial e recolhimentos previdenciários · Dez/2023
📅 20 diasIndexando documentos
98%
de redução no tempo de localização de documentos
2min
tempo médio para gerar subsídios para contestação
100%
dos documentos indexados acessíveis em qualquer dispositivo
0
documentos que existem na empresa ficam perdidos
Segurança e conformidade

Os seus dados ficam
no seu ambiente

O Legal Index é implantado dentro da própria infraestrutura do cliente. Nenhum documento sai do ambiente da empresa. Zero acesso externo aos dados.

🏢
Implantação no ambiente do cliente
O Legal Index é instalado e operado dentro da infraestrutura de TI da própria empresa, seja em servidores on-premise ou em nuvem privada já contratada pelo cliente. Os documentos nunca são enviados para servidores externos, nunca passam por terceiros e nunca saem do perímetro de segurança da organização. A empresa mantém total soberania sobre seu acervo.
🔒
Criptografia ponta a ponta
Documentos armazenados com AES-256 em repouso e TLS 1.3 em trânsito. Nenhum arquivo trafega sem criptografia, nem internamente.
👤
Acesso por perfil e por processo
A empresa pode liberar a um advogado externo apenas os documentos de um processo específico, sem expor nenhum outro arquivo do acervo. Cada perfil vê somente o que foi expressamente autorizado.
📋
100% em conformidade com a LGPD
Políticas de retenção, anonimização e exclusão de dados pessoais rigorosamente alinhadas à Lei Geral de Proteção de Dados em todas as etapas.
🏛️
Auditoria e rastreabilidade total
Log imutável de todos os acessos e operações. Saiba quem acessou, baixou ou consultou cada documento, com data, hora e identificação do usuário.
🚫
Nenhum dado sai da empresa
Os documentos indexados, as consultas realizadas e os resumos gerados permanecem exclusivamente dentro do ambiente do cliente. A equipe do Legal Index não tem acesso ao conteúdo dos arquivos.
🛡️
Sigilo profissional preservado
A arquitetura da plataforma foi desenhada para respeitar o sigilo das informações jurídicas e empresariais sensíveis. Nenhuma informação é utilizada para treinamento de modelos ou qualquer finalidade além da operação do cliente.
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